Zus zmienił stanowisko w sprawie wypłaty wynagrodzenia ze zlecenia po 26 roku życia

Poniżej przypominamy jakie obowiązują przepisy dla zleceniobiorców do 26 roku życia, którzy posiadają status studenta

Zleceniobiorcy nie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli są uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat (art. 6 ust. 4 ustawy o sus). Co oznacza, że praca na umowę zlecenia studenta albo ucznia nie podlega także ubezpieczeniu wypadkowemu, chorobowemu oraz zdrowotnemu. W takim wypadku wynagrodzenie zleceniobiorcy netto jest tak naprawdę równe wynagrodzeniu w wysokości brutto. Nie podlegają także zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych.

W tematyce składek zleceniobiorców, którzy nie ukończyli 26 roku życia i nadal pobierają naukę pojawiła się niedawno odmienna interpretacja.

Interpretacja z dnia 25 września 2023 r., WPI/200000/43/890/2023 (Pismo z dnia 25 września 2023 r., wydane przez: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, WPI/200000/43/890/2023, Obowiązek naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcy w czasie kiedy nie posiadał już statusu studenta, www.zus.gov.pl, dostęp: 16.03.2024 r.), gdzie w skrócie można ująć, że ZUS przychylił się się do “metody kasowej”, a więc powiązaniem obowiązkiem zapłaty składek z momentem powstania przychodu pod stronie podatnika.

Stanowisko to zmienia dotychczasową praktykę, tzn. wynagrodzenie zarobione przed dniem utraty statusu studenta było nieoskładkowane, a dopiero należne od dnia następnego ze składkami ZUS. Teraz stanowisko ZUS mówi, że ważniejsze jest kiedy zostało wypłacone (czyli moment uzyskania przychodu poprzez wypłatę), a nie za jako okres przysługiwało.

A co z naliczaniem składek po utracie statusu studenta?

Według nowego stanowiska zleceniobiorcę zgłaszamy do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych nadal dzień po utracie statusu studenta lub dzień po 26-ych urodzinach, jednak zalecany jest inny sposób naliczania składek od osiągniętego wynagrodzenia.

Dotąd stosowana była metoda proporcjonalna – czyli oskładkowana była jedynie część wynagrodzenia zleceniobiorcy, która obejmowała dni po utracie statusu studenta lub po skończeniu 26-ego roku życia, a część wynagrodzenia przed tym dniem nie była oskładkowana.

ZUS zaleca teraz oskładkowanie całego wynagrodzenia za dany miesiąc, jeśli ma być ono wypłacone już po dniu utraty statusu studenta lub dzień po 26-ych urodzinach zleceniobiorcy.

Poniżej przykład:

Zleceniobiorca traci status studenta w dniu 25.03.2024 (od dnia 26.03.2024 zostaje zgłoszony do ubezpieczenia), a wypłatę za miesiąc 03/2024 ma otrzymać w dniu 10.04.2024. Tak więc w dniu wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorca nie ma już statusu studenta i należy naliczyć składki ZUS od całej wypłaty za miesiąc 03/2024, mimo że prawie cały miesiąc zleceniobiorca do ubezpieczeń zgłoszony jeszcze nie był.