Przejdź do treści

Księgowość spółek
na estońskim CIT

Prowadzisz spółkę na estońskim CIT albo planujesz zmianę biura rachunkowego? Zadbaj o uporządkowane księgi, dokumenty i stały kontakt z księgową. W Solitax łączymy obsługę księgową spółek z wygodnym obiegiem dokumentów online.
Konsultacja w biurze Solitax – księgowość spółek na estońskim CIT
KSIĘGOWOŚĆ DLA SPÓŁEK

Księgowość spółki pod kontrolą

Przy ryczałcie od dochodów spółek liczy się spójność danych, terminowe dokumenty i dobry kontakt z księgową. Poznaj sposób pracy Solitax.

ds_01

Pełne księgi rachunkowe

Księgowość spółki prowadzona w oparciu o dokumenty i ustalony zakres obsługi.

ds_02

Dokumenty online

Przekazujesz faktury przez aplikację i masz dostęp do bieżących danych o rozliczeniach.

ds_03

Dedykowana księgowa

Masz kontakt z osobą, która zna sposób działania Twojej firmy i organizację dokumentów.

ds_04

Zmiana biura z planem

Ustalamy listę dokumentów, harmonogram przekazania i zasady rozpoczęcia obsługi.

JAK ZACZYNAMY

4 kroki do zmiany księgowości

Możesz rozmawiać o nowej obsłudze również przed zakończeniem bieżącego roku. Termin przejęcia ustalamy indywidualnie.

01

Poznajemy potrzeby

Poznajemy typ spółki, liczbę dokumentów i obecny sposób rozliczania.

02

Przygotowujemy wycenę

Uzgadniamy zakres prac, terminy i warunki współpracy.

03

Przejmujemy dokumentację

Ustalamy z Tobą sposób przekazania ksiąg, sald i dokumentów.

04

Rozpoczynamy obsługę

Uruchamiamy uzgodniony proces, kontakt z księgową i obieg online.

Estoński CIT a prowadzenie księgowości spółki

Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, jest alternatywą dla klasycznego CIT. Co do zasady pozwala odroczyć opodatkowanie zysku pozostawionego w spółce. Nie oznacza to jednak braku podatku przy wszystkich operacjach – określone zdarzenia mogą wywołać obowiązek zapłaty ryczałtu także bez wypłaty dywidendy.

  • 10% – stawka ryczałtu dla małych podatników i podatników rozpoczynających prowadzenie działalności,
  • 20% – stawka ryczałtu dla pozostałych uprawnionych podatników.

Stawki dotyczą ryczałtu na poziomie spółki. Przy wypłacie zysku osobie fizycznej znaczenie ma również PIT od dywidendy i ustawowy mechanizm jego pomniejszenia. Nie są to uniwersalne stawki łącznego obciążenia każdej transakcji.

Kto może korzystać z estońskiego CIT?

Między innymi spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne. Oprócz formy prawnej trzeba spełniać ustawowe warunki dotyczące struktury wspólników, rodzaju przychodów, zatrudnienia, posiadania udziałów w innych podmiotach i sposobu prowadzenia rachunkowości. Dla niektórych spółek przewidziano szczególne zasady.

Jakie operacje wymagają szczególnej uwagi?

Niektóre zdarzenia gospodarcze mogą powodować obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ryczałtu od dochodów spółek. Dlatego dla prawidłowego prowadzenia ksiąg ważne jest przekazywanie księgowości pełnych informacji o dokumentach i zdarzeniach gospodarczych.

Co zmienia się przy wyborze tej formy rozliczeń?

Wybór ryczałtu wymaga formalnego zawiadomienia ZAW-RD. Przejście w trakcie roku wiąże się, na zasadach obowiązujących w dniu aktualizacji materiału, z zamknięciem ksiąg rachunkowych oraz sporządzeniem sprawozdania finansowego na wymagany dzień. Istotne jest również prawidłowe wyodrębnienie odpowiednich zysków i strat.

Jak Solitax może wesprzeć organizację księgowości?

Oferujemy obsługę księgową spółek, cyfrowy obieg dokumentów i kontakt z dedykowaną księgową. Przy ustalaniu współpracy dla spółki korzystającej z estońskiego CIT określamy potrzebny zakres dokumentacji i rozliczeń. Obsługę szczególnych czynności związanych z ryczałtem należy każdorazowo potwierdzić w indywidualnym zakresie umowy.

Chcesz zmienić biuro lub wycenić obsługę spółki? Przejdź do formularza →

Informacje podatkowe według stanu na 29 października 2026 r., na podstawie ustawy o CIT oraz informacji Ministerstwa Finansów (stawki i limity). Trwające prace legislacyjne mogą wpłynąć na przyszłe zasady. Solitax świadczy usługi księgowe. Informacje przedstawione na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią doradztwa podatkowego ani opinii podatkowej. W sprawach wymagających oceny skutków podatkowych konkretnej sytuacji rekomendujemy konsultację z doradcą podatkowym.

ZAKRES WSPÓŁPRACY

Zakres księgowości
dopasowany do Twojej spółki

Poniżej przedstawiamy podstawowe obszary współpracy. Zakres specjalistycznych rozliczeń estońskiego CIT ustalimy przed przygotowaniem oferty.

Prowadzenie ksiąg

  • ✓ Pełna księgowość spółki
  • ✓ Ewidencja dokumentów i rozrachunków
  • ✓ Bieżące rozliczenia księgowe
  • ✓ Zestawienia i informacje finansowe
  • ✓ Kontakt z dedykowaną księgową

Aplikacja dla firmy

  • ✓ Przekazywanie faktur online
  • ✓ Wystawianie faktur sprzedaży
  • ✓ Wgląd w dokumenty i rozrachunki
  • ✓ Podgląd danych o płatnościach
  • ✓ Wygodny obieg informacji

Specyfika ryczałtu

  • ✓ Uzgodnienie obiegu dokumentów i informacji
  • ✓ Dane o wypłatach zysku i uchwałach
  • ✓ Informacje o operacjach ze wspólnikami
  • ✓ Uporządkowanie dokumentacji okresów rozliczeń
  • ✓ Czynności szczególne po potwierdzeniu zakresu

Zmiana biura

  • ✓ Ustalenie terminu przejęcia księgowości
  • ✓ Lista dokumentów do przekazania
  • ✓ Uzgodnienie stanu ksiąg i rozrachunków
  • ✓ Organizacja przepływu dokumentacji
  • ✓ Uruchomienie bieżącej współpracy
DLA KOGO

Kiedy warto porozmawiać
z Solitax?

Rozumiemy, że ważne są nie tylko przepisy, ale także sprawne przejęcie odpowiedzialności za codzienny obieg dokumentów i rozliczeń.

Zmiana biura

Rozważasz nową obsługę od kolejnego okresu rozliczeniowego.

Spółka na ryczałcie

Zależy Ci na przejrzystym obiegu dokumentów i danych.

Więcej dokumentów

Twoja firma rośnie i potrzebuje uporządkowanego procesu.

Księgowość online

Wolisz przekazywać faktury przez aplikację.

Stały kontakt

Chcesz wiedzieć, kto odpowiada za bieżącą obsługę księgową.

Planujesz zmianę biura rachunkowego?

Nie odkładaj ustaleń na ostatnią chwilę. Poznaj sposób przejęcia dokumentacji i otrzymaj indywidualną wycenę obsługi spółki.

Q&A

Najczęstsze pytania o księgowość na estońskim CIT

Najważniejsze informacje o modelu rozliczeń oraz rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowym. Napisz do nas.

Czy estoński CIT oznacza brak podatku, dopóki nie wypłacę dywidendy?

Nie. Podstawową zaletą ryczałtu od dochodów spółek jest możliwość odroczenia podatku od zysku, który pozostaje w firmie. Jeżeli spółka zatrzymuje zysk i przeznacza go na rozwój, samo osiągnięcie takiego zysku co do zasady nie powoduje konieczności zapłaty ryczałtu. Podatek może jednak powstać także bez wypłaty dywidendy, w sytuacjach przewidzianych w przepisach. Dlatego bieżąca księgowość powinna otrzymywać informacje nie tylko o fakturach, ale również o rozliczeniach ze wspólnikami oraz o sposobie wykorzystania majątku spółki.

Jakie spółki mogą korzystać z estońskiego CIT?

Z estońskiego CIT mogą korzystać m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne. Sama forma prawna nie wystarcza: należy spełnić także warunki dotyczące m.in. wspólników będących osobami fizycznymi, struktury przychodów, zatrudnienia, udziałów w innych podmiotach oraz zasad prowadzenia rachunkowości. Istnieją również wyłączenia ustawowe i szczególne rozwiązania dla niektórych grup podatników, na przykład rozpoczynających działalność. Ocena możliwości korzystania z ryczałtu wymaga sprawdzenia sytuacji konkretnej spółki i w razie potrzeby konsultacji z doradcą podatkowym.

Ile wynosi stawka estońskiego CIT?

Podstawowa stawka ryczałtu wynosi 10% dla małego podatnika lub podatnika rozpoczynającego prowadzenie działalności oraz 20% dla pozostałych uprawnionych spółek. Jest to stawka podatku na poziomie spółki – nie należy utożsamiać jej z łącznym opodatkowaniem wypłaty zysku wspólnikowi. Gdy zysk zostaje podzielony i wypłacony wspólnikowi będącemu osobą fizyczną, występuje także PIT od dywidendy, z możliwością ustawowego pomniejszenia tego podatku. W modelowych przykładach łączne obciążenie wynosi około 20% albo 25%, lecz rzeczywiste rozliczenie zależy od statusu podatnika, rodzaju wypłaty i spełnienia warunków ustawowych.

Czy wybór estońskiego CIT wymaga prowadzenia pełnych ksiąg?

Tak. Spółka objęta ryczałtem prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Dla estońskiego CIT szczególne znaczenie ma prawidłowe ustalanie wyniku finansowego netto, dokumentowanie zdarzeń gospodarczych i rozdzielanie zysków oraz strat z okresu przed wejściem na ryczałt od tych powstałych w czasie jego stosowania. W praktyce potrzebny jest sprawny obieg dokumentów, informowanie księgowości o uchwałach dotyczących podziału zysku, transakcjach ze wspólnikami oraz zdarzeniach mogących podlegać osobnemu opodatkowaniu. Dodatkowe czynności sprawozdawcze i deklaracyjne należy ustalić w zakresie obsługi spółki.

Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Zmiana biura rachunkowego jest możliwa również w trakcie roku. Nie trzeba z tego powodu automatycznie czekać na 1 stycznia, choć przejęcie na granicy okresu rozliczeniowego bywa wygodniejsze organizacyjnie. Sama zmiana usługodawcy księgowego nie oznacza rezygnacji z estońskiego CIT ani automatycznej zmiany formy opodatkowania. Ważne jest ustalenie terminu przejęcia, zakresu dokumentacji, odpowiedzialności za okresy wcześniejsze oraz sposobu przekazywania danych. W Solitax proces rozpoczęcia współpracy opiera się na ustaleniu potrzeb firmy, wycenie, podpisaniu umowy i zorganizowaniu transferu dokumentów.

Jakie dokumenty są potrzebne przy zmianie biura?

Dokładna lista zależy od historii spółki i daty przejęcia. Zazwyczaj potrzebne są księgi rachunkowe i zestawienia obrotów oraz sald, wykaz rozrachunków z kontrahentami, ewidencje środków trwałych, odpowiednie rejestry podatkowe, deklaracje i sprawozdania finansowe oraz dokumenty źródłowe dotyczące nierozliczonych operacji. W spółce korzystającej z estońskiego CIT istotne będą również informacje o momencie wyboru ryczałtu, zgłoszeniu ZAW-RD, wyodrębnionych zyskach i stratach, wypłatach dla wspólników oraz rozliczeniach zdarzeń szczególnych. Przed przejęciem księgowości należy uzgodnić indywidualną listę i format przekazania danych.

Czy Solitax zajmuje się zgłoszeniem ZAW-RD i CIT-8E?

ZAW-RD to zawiadomienie o wyborze ryczałtu od dochodów spółek, a CIT-8E to deklaracja dotycząca dochodu i należnego ryczałtu. Są to czynności odrębne od zwykłego bieżącego księgowania dokumentów i mogą wymagać przygotowania dodatkowych danych oraz weryfikacji sytuacji podatkowej spółki. Jeżeli zakres współpracy będzie obejmował przygotowanie dokumentów związanych z ryczałtem od dochodów spółek, zostanie to każdorazowo określone w umowie.

Od czego zależy cena księgowości spółki?

Cena zależy przede wszystkim od skali i stopnia złożoności działalności: liczby dokumentów i transakcji, liczby rachunków, struktury rozrachunków, rodzaju operacji finansowych, potrzeb raportowych oraz ewentualnej obsługi kadr i płac. Dla spółki na estońskim CIT znaczenie ma także zakres czynności związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem zdarzeń szczególnych oraz stan ksiąg przejmowanych od poprzedniego biura. Dlatego zamiast jednego uniwersalnego cennika proponujemy indywidualną wycenę po rozpoznaniu potrzeb i zakresu odpowiedzialności.

Czy Solitax oferuje obsługę księgową online?

Tak. W Solitax dokumenty można przekazywać przez aplikację, mieć wgląd w informacje o rozliczeniach oraz kontaktować się z dedykowaną księgową. Rozwiązanie ogranicza konieczność fizycznego przekazywania faktur i pomaga utrzymać porządek w dokumentacji. Szczegółowy przebieg współpracy – w tym zakres udostępnianych zestawień, sposób obiegu dokumentów i ewentualne dodatkowe raportowanie – określamy przy przygotowaniu oferty dla spółki.

Co mówią o nas klienci

Tomasz Makowski

Human Res

„Biuro Rachunkowe SOLITAX współpracuje z nami od początku naszej działalności. Powierzone sprawy są realizowane z najwyższą starannością i pełnym profesjonalizmem, co wpływa na wysoką jakość ich wykonania. Zlecenia są realizowane rzetelnie i terminowo. Pracownicy biura odznaczają się wysokimi kompetencjami, dużym zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, a także wysokim poziomem kultury osobistej, odpowiadając na nasze potrzeby”.
humanres
adam-nowak

Soluel

„Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z biurem rachunkowym SOLITAX. Profesjonalna obsługa, fachowe doradztwo i elastyczność to rzeczy, które najbardziej cenię w naszej współpracy. Przemiła, błyskawiczna i rzetelna obsługa sprawia, że z pełnym przekonaniem rekomenduję firmę SOLITAX jako solidnego partnera”.
soluel
tomek

Iqcredo

„Nawiązaliśmy naszą współpracę z biurem rachunkowym SOLITAX dzięki poleceniu partnerów biznesowych. Biuro sprawnie, skutecznie i w miłej atmosferze pomogło nam w rozwoju naszego start-upu. Doskonale rozumieli nasze możliwości, potrzeby oraz cele. Nadal się rozwijamy i otrzymujemy od nich pełne wsparcie. Polecamy wszystkim współpracę z biurem rachunkowym SOLITAX”.
iqcredo
Adam Włodzimierz Wach

Studio AWWA

„Korzystam z usług SOLITAX od ponad roku. Jako architekt zawsze mogę liczyć na profesjonalną obsługę, pełną gotowość do działania nawet jeśli z mojej strony jestem z sprawami lub dokumentami na ostatnią chwilę zawsze mogę liczyć na „ANIOŁY” z Solitax. Dobrze mieć takiego partnera w biznesie. Polecam serdecznie (nie tylko zabieganym architektom)”
Studio AWWA logo
Tomasz Makowski

Human Res

„Biuro Rachunkowe SOLITAX współpracuje z nami od początku naszej działalności. Powierzone sprawy są realizowane z najwyższą starannością i pełnym profesjonalizmem, co wpływa na wysoką jakość ich wykonania. Zlecenia są realizowane rzetelnie i terminowo. Pracownicy biura odznaczają się wysokimi kompetencjami, dużym zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, a także wysokim poziomem kultury osobistej, odpowiadając na nasze potrzeby”.
humanres
adam-nowak

Soluel

„Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z biurem rachunkowym SOLITAX. Profesjonalna obsługa, fachowe doradztwo i elastyczność to rzeczy, które najbardziej cenię w naszej współpracy. Przemiła, błyskawiczna i rzetelna obsługa sprawia, że z pełnym przekonaniem rekomenduję firmę SOLITAX jako solidnego partnera”.
soluel
tomek

Iqcredo

„Nawiązaliśmy naszą współpracę z biurem rachunkowym SOLITAX dzięki poleceniu partnerów biznesowych. Biuro sprawnie, skutecznie i w miłej atmosferze pomogło nam w rozwoju naszego start-upu. Doskonale rozumieli nasze możliwości, potrzeby oraz cele. Nadal się rozwijamy i otrzymujemy od nich pełne wsparcie. Polecamy wszystkim współpracę z biurem rachunkowym SOLITAX”.
iqcredo
Adam Włodzimierz Wach

Studio AWWA

„Korzystam z usług SOLITAX od ponad roku. Jako architekt zawsze mogę liczyć na profesjonalną obsługę, pełną gotowość do działania nawet jeśli z mojej strony jestem z sprawami lub dokumentami na ostatnią chwilę zawsze mogę liczyć na „ANIOŁY” z Solitax. Dobrze mieć takiego partnera w biznesie. Polecam serdecznie (nie tylko zabieganym architektom)”
Studio AWWA logo

Poznaj wycenę obsługi księgowej spółki

Napisz, czy prowadzisz już spółkę na estońskim CIT, czy dopiero rozważasz taki model. Możesz również zapytać o zmianę biura rachunkowego.

    E-mail

    Numer telefonu

    Temat

    Wiadomość

    Solitax
    ul. Leszno 15/65
    01-199 Warszawa