Solitax | Słyszeliście o wirtualnym biurze?

Czy wiecie, że usługa biura wirtualnego powstała w roku 1994 w Stanach Zjednoczonych. Pewien amerykański przedsiębiorca dostrzegł problemy jakie niesie ze sobą utrzymanie biura przez przedsiębiorców niewymagających takiego pomieszczenia. Usługa ta obecnie przyjęła się na całym świecie.

Wirtualny adres jest oferowany jako adres rejestracyjny lub wirtualne biuro. Wirtualne biuro jest bowiem niczym innym jak rodzajem usługi outsourcingowej.

Niewątpliwie z prowadzeniem wirtualnego biura wiąże się wiele zalet. Przede wszystkim pozwala na zniwelowanie kosztów

Często też nie mamy potrzeby posiadania biura, w pełnym jego rozumieniu i nie przewidujemy zatrudniania pracowników.

Przeglądając oferty trzeba zwrócić uwagę, czy wirtualne biuro oferuje dodatkowe usługi, jak chociażby skanowanie poczty przychodzącej, co będzie bardzo istotne przy dalszym prowadzeniu firmy.

Czy prowadzenie e-biura jest legalne ?

Tak, jest to legalna forma prowadzenia biura.

Należy jednak brać pod uwagę, iż zdarzają się przypadki, że Urzędy Skarbowe nie chcą wyrazić zgody na zarejestrowanie nowego podatnika jako płatnika Vat, jeśli jego biuro jest wirtualne. Ponadto w przypadku niektórych branż Urzędy Skarbowe wykazują ograniczone zaufanie jeśli adres jest wirtualny i wykazują wzmożone zainteresowanie kontrolne. Wówczas istotny jest kontakt z pracownikami takiego biura wirtualnego i możliwość telefonicznej weryfikacji adresu.

Czynniki, które mają znaczenie ?

Warto zwrócić uwagę, czy oferowane miejsce ma do dyspozycji sale do spotkań z klientami, czy chociażby pracy na warunkach coworkingu. I choć jesteśmy nastawieni na spotkania online zawsze może się wydarzyć sytuacja, kiedy spotkanie z klientem „na żywo” będzie najkorzystniejsze.

Pamiętajmy, wygląd siedziby w Mapach Google ma znaczenie.

Wasi klienci też korzystają z internetu i zapewne przed podpisaniem większej umowy zechcą rzucić okiem na Street View i obejrzeć siedzibę swojego potencjalnego klienta.

Warto pomyśleć o siedzibie firmy realnie, choćby po to, by odbierać korespondencję więc lokalizacja i dostęp do parkingu są bardzo istotne.

Dane adresowe

Trzeba pamiętać, iż w przypadku rejestracji firmy na adres wirtualnego biura, że Urzędem Skarbowym właściwym do rozliczania podatku dochodowego

i VAT jest